経営企画室では、下記の各種証明書の発行を行っております。
1 証明書の種類
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書類 |
発行に要する日数 |
費用 |
卒業生 |
卒業証明書* 注1 |
1週間 |
1通につき400円
※おつりのないように
お願いいたします。 |
調査書 |
成績証明書* |
単位修得証明書*
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在校生 |
在学証明書 |
翌日 |
無料 |
卒業見込証明書
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*印がついている書類は英文で発行できるものです。
英文での証明書の発行を希望される場合は、事前に必ず学校までご連絡ください。
注1 卒業証明書について、本校経営企画室窓口での申請の場合は即日発行します。
郵送で申請する場合は発行に1週間かかります。
☆証明書の発行に要する日数を確認していただき、余裕をもって申請してください。
☆在校生は経営企画室に申請用紙を取りに来てください。
2 発行可能期間
調査書及び成績証明書等(卒業証明書以外)の発行は、文書保存年限により次のとおりとなります。
なお、調査書等の発行ができない旨を通知する「証明書の発行について」は発行することができますので、必要な場合はお申し出ください。(無料)
☆証明書は卒業時の名前で発行しますのでご了承ください。
☆「単位修得証明書」のみ卒業・転学・退学後20年間発行可能です。
☆発行可能期間を過ぎてから、大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先の学校に発行ができないことをお伝えください。
3 申請方法
(1)本校経営企画室窓口で申請
(2)郵送で申請
のどちらかになります。どちらの方法で申請する場合においても卒業証明書以外は余裕をもって申請してください。
*卒業証明書の英文は即日発行できません。
(1)本校経営企画室窓口で申請する場合
受付時間(月~金曜日 9時~16時30分 土日祝日は取扱しておりません)に本校に来校し、「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。
〔申請に必要なもの〕
・発行手数料 1通につき400円(お釣りのないようにお願いいたします)
・身分証明書 学生証、運転免許証、健康保険証など
(注1)代理人の方が申請もしくは受領される場合には、証明書請求者からの委任状(本人の署名の
あるもの)と、代理人の身分証明書が必要です。
(注2)出来上がった証明書を郵送で受け取りたいという場合には、返信用の封筒(貼付する切手は
下記2(4)「返信用封筒」欄を参照)をご用意ください。
(2)郵送で申請する場合
下記の1~3の書類を用意して、「東京都立足立西高等学校 経営企画室 証明書発行担当 宛」でお送りください。本校に書類が到着後、おおむね1週間程度で返送いたします。
1.証明書発行申請書(黒のボールペンで記入すること)
2.証明書交付手数料(1通につき400円)
郵便局で販売している「定額小為替」を必要な証明書書類枚数に応じて購入していただき、同封してください。
例 2通必要な場合
400円×2枚となるので800円分の定額小為替が必要となる
3.身分証明書のコピー
ご本人であることを証明できるもの(運転免許証、健康保険証など)のコピー
4.返信用の封筒(切手を貼ること)
郵便番号・住所・氏名を封筒に記入して、以下の金額の切手を貼ってください。証明書の書類・枚数により封筒のサイズ・切手の金額が異なります。
*卒業証明書のみの場合
封筒のサイズ 長3(A4三つ折りが入る大きさ)
切手 1~3通の場合 84円 4~9通の場合 94円
*卒業証明書以外の証明書の場合
封筒のサイズ 角4(B5)以上の大きさ
切手 1通の場合 120円 2~3通の場合 140円
4~6通の場合 210円 7~9通の場合 250円
4 証明書申請書類の送付先
〒123-0872
東京都足立区江北5-7-1
東京都立足立西高等学校
証明書発行担当 宛
5 その他
ご不明なことがありましたら本校証明書発行担当までご連絡ください。
電話 03-3898-7020